GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
- SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
1.1. SATICI:
Unvanı : EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Adresi : Acıdere OSB Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:4 Sarıçam/Adana
VKN : 3700293473
İnternet Sitesi : allforchem.com
İletişim Bilgileri : allforchem@allforchem.com
1.2. ALICI
Unvanı/Ad Soyad :
Adresi :
TCKN/VKN :
İletişim Bilgileri :
Satıcı ile Alıcı ayrı ayrı Taraf, birlikte Taraflar olarak anılacaktır.
İşbu SÖZLEŞME, merkezi ACIDEREOSB MAH. ZÜBEYDE HANIM CAD. NO:4 SARIÇAM/ADANA adresinde bulunan EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (İş bu sözleşmede kısaca iş sahibi olarak anılacaktır.) ile merkezi ………………………… adresinde bulunan …………………….. (İş bu sözleşmede kısaca firma olarak anılacaktır) arasında ……………………….. tarihinde imza altına alınmıştır.
İş sahibi ile firma, yine aşağıda kısaca “Taraflar” olarak anılacaktır. Burada belirtilen adresler tarafların tebligat adresleri olup adres değişiklikleri yazılı olarak bildirilmedikçe bu belirtilen adreslere yapılacak tebligatlar geçerlidir.
Buna göre; taraflar, kendi aralarında kurulabilecek bir iş ilişkisinden elde edebilecekleri çıkarları saptamak maksadıyla, aralarında gizli bilgi niteliğinde bazı bilgi alışverişlerinde bulunmuş ve bulunmaya devam etmek istemektedirler.
Yine buna göre; taraflar, söz konusu bu bilgiler ile ilgili olarak sahip oldukları hak ve yükümlülükleri tanımlamak istemektedirler.
Taraflar arasındaki ilişki çerçevesinde ve firmadan istenilen işin gereği olarak iş sahibi gizli mahiyetteki ve/veya ticari olarak korunması gerekli önemli ve hassas bazı bilgilerini, firmanın üstlendiği işi yerine getirebilmesi amacıyla firmaya vermek veya firma ile paylaşmak durumundadır.
- SÖZLEŞMENİN KONUSU:
Sözleşmenin konusu, taraflar arasındaki iş ilişkisi kapsamıyla ilgili olarak, kendisine iş sahibi şirket tarafından verilen, açıklanan, gizlilik içerdiği açıkça belirtilen bilgi ve belgenin ve kişisel verilerin iş sahibi şirket yetkilisinin onayı alınmadıkça herhangi bir 3. gerçek ve/veya tüzel kişiye açıklanmamasını ve ilgili mevzuata ve taraflar arasındaki sözleşmeye aykırı olarak işlenmemesini temin edecek olan gizliliğin ve kişisel verilerin korunmasının sınırlarının ve koşullarının belirlenmesidir.
- TANIMLAR
- GİZLİ BİLGİ: İş sahibi ve/veya iştiraklerinden birinin (“iştirak” doğrudan doğruya veya dolaylı olarak iş sahibi. tarafından kontrol edilen, iş sahibi ile aynı kontrol altında olan veya iş sahibinin bir hissedarını kontrol eden herhangi bir tüzel veya gerçek kişilik anlamındadır) mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan ve iş sahibi tarafından firmaya açıklanabilecek veya firmanın herhangi bir şekilde elde edebileceği niteliği ne olursa olsun herhangi bir fikir, icat, çalışma, yöntem, geliştirme ve patent hakkı, fikri mülkiyet hakları, ticari marka, ticari sırlar ve yasal koruma altında olsun veya olmasın diğer her türlü yenilikler, finansal, teknik veya ticari bilgiler dahil her türlü belge ve bilgiler, hedef ve planlar, iş sahibinin mevcut ve potansiyel müşterileri ve tedarikçileri dâhil olmak ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere iş sahibi ile ticari ilişki içinde olan her türlü üçüncü kişiler, iş sahibi çalışanları hakkındaki kişisel veriler, belge ve bilgiler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, bilgisayar programları, alt programlar ve bilgisayar dosyaları, erişim hakları, şifreler, kripto anahtarları, hangi şekilde olursa olsun (yazılı, yazıcıdan dökümü alınmış belgeler, USB veri depolama cihazları , örnekler, çizimler, modeller ve diğer unsurlar) ve hangi şekilde aktarılmış olursa olsun (sözlü, yazılı, görsel, manyetik veya elektronik format dahil, posta, bilgisayar, e-posta ve ağ bağlantılarından yapılan aktarımlar) ve işbu sözleşme ile ilgili işlemler sırasında iş sahibi ile firma arasında meydana gelen bilgi alışverişi de dahil fakat bununla sınırlı olmamak üzere iş sahibi hakkında ve iş sahibi ile ilgili yazılı veya sözlü açıklanan tüm ticari, mali, teknik bilgiler, müşteri profilleri, iletişim bilgileri, mal alış fiyatları ve koşulları, borç alacak ve borçlanma yapısı gizli bilgi olarak kabul edilir. İster sözlü yapılsın, isterse elektronik ortamda veya yazılı ya da başka bir araçla yapılsın, iş sahibinin gizli bilgi saydığı her türlü bilgiler bu kapsama dahildir.
- KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
- KİŞİSEL VERİ: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi,
- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- VERİ SAHİBİ: Kişisel verileri işlenen gerçek kişiyi,
- GİZLİ BİLGİ TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER: Kamuya mal olmuş bilgiler, yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgileri, İfade eder.
- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ: İş bu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer, taraflar arasındaki ticari ilişkinin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da süresiz olarak geçerli olmaya devam edecektir.
- FİRMA'NIN SORUMLULUKLARI:
- Firma; iş sahibinden temin edeceği yazılı teknik ticari vs. tüm bilgi ve sırların tümünü kilitli ve ulaşması zorunlu olan kişiler hariç üçüncü kişilerin ulaşamayacağı ortamlarda muhafaza edecek ve firma bunları sadece iş sahibinin belirlediği süre için kullanacaktır. Bu süre sonunda tüm bu bilgileri iş sahibine aynen geri verecektir.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği bilgilere, gerekli personelinin ulaşmasına olanak sağlarken, tüm güvenlik önlemlerini alacak ve bilgilere ulaşımı kontrol altına alacaktır.
- Firma; gizliliği olan teknik ve ticari bilgilerin saklanması konusunda, personelinin gerekli özeni göstermesini sağlayacak ve tüm personelinden sorumlu olacaktır. Firma ticari sırların işçilerini eğitmek için ve gerekli olan sınırlı ölçülerle kullanılması haricinde, iş sahibinin ticari sırlarını ifşa etmeyecektir veya ifşa edilmesine izin vermeyecektir.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği yazılı dokümanları ödünç aldığını peşinen kabul eder ve iş sahibi herhangi bir nedenle geri istediğinde kendisinde kopya kalmamasını sağlayacak şekilde orijinal kopyalar dahil tüm kopyaları iade edecektir.
- Firma, aksi belirtilmediği sürece iş sahibinden temin edeceği yazılı dokümanları, iş sahibi yazılı izni olmadan çoğaltamaz, 3. şahıslara veremez, devir veya temlik edemez, satamaz, yayınlayamaz, teşhir edemez. Ayrıca firma üçüncü kişilerin bu bilgilere erişimini de engellemek için tüm gayretini gösterecek ve gerekli tedbirleri alacaktır.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği yazılı dokümanları çoğaltamaz.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği bilgiler çerçevesinde haksız rekabete neden olmayacak ve tüm teknik ve ticari bilgiler kendi güvencesi altında olacaktır.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği bilgileri yazılı olarak verilecek izin çerçevesinde kullanacaktır. Kendisine haksız kazanç sağlayacak şekilde, yurtiçi ve yurtdışı piyasalarda hiçbir yönteme başvurmayacak ve diğer işlerinde kendisi için kullanmayacaktır.
- Firma; iş sahibinden temin edeceği bilgiler ile iş sahibi dışında gerçek ve tüzel kişilere hizmet tedarikinde bulunmayacak ve danışmanlık hizmeti vermeyecektir.
- Firma; doküman güvenliği konusunda iş sahibi yetkililerinin tetkiklerine açık olacaktır.
- Kişisel verilerin iş sahibi tarafından aktarımına dayanak teşkil eden sözleşme ilişkisi kapsamında firma, kendisine aktarılan veya iş sahibi adına toplayabileceği kişisel verileri sözleşmede yer alan ve/veya taraflar arasında kurulan sözleşmesel ilişki kapsamındaki aktarım amaçları dışında hiçbir şekilde kullanmayacağını, işlemeyeceğini, muhafaza etmeyeceğini ve gerek yurt içi gerekse yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder. Firma, KVKK' da yer alan usul ve esaslar ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları başta olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına yönelik yürürlükteki mevzuata ve düzenleyici işlemlere uygun olarak faaliyetlerini yürütmek ve bu amaçla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almak yükümlülüğü altındadır.
- Firma, kişisel verilerin saklanması için mevzuatta öngörülmüş bir süre varsa bu süreye riayet edecektir. Kendisine aktarılan veya iş sahibi adına topladığı kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ise söz konusu kişisel verilerin kayıtlı bulunduğu her türlü ortamı iş sahibine imza karşılığı teslim ederek kendi nezdindeki kayıtları silecek veya yok edecektir. Firma, iş sahibi tarafından kendisine iletilecek kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonimleştirilmesi, düzeltilmesi taleplerini gecikmesizin karşılayacağını kabul ve beyan eder.
- Firma, işbu sözleşmede söz konusu edilen iş ile ilgili bilgi, belge, firma ismi, unvanı ve firmalarla ilgili sair bilgi ve belgelerin gizli olduğunu, bu nedenle sadece kendisinin ve çalışanlarının işi gereği bilmesi gerektiği kadarını bileceklerini ve bu bilgi ve belgelerin hiçbir şekilde iş sahibi şirketin izni olmaksızın 3. gerçek ve/veya tüzel kişi ve kuruluşlara çalışma amaçları dışında açıklanmayacağını kabul ve taahhüt eder.
- Firma, kendi ortaklarının, yöneticilerinin, kendi çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların işbu sözleşmede öngörülen gizliliğe aykırı davranışlarından ve veri güvenliğine aykırı davranışlarından dolayı müştereken ve müteselsilen sorumlu olup, ortaklarının, yöneticilerinin, çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların gizlilik ilkelerine ve veri güvenliğine riayet edeceğini kabul beyan ve taahhüt eder. Gizlilik hükümlerine ve Kişisel Verileri Korunması hükümlerine aykırı davranışları nedeniyle meydana gelebilecek zararlar için İş sahibinin hukuki, idari ve cezai sorumluluğuna gidilmesi veya tazminata hükmedilmesi halinde iş sahibi firmaya rücu edecek olup, iş sahibinin ilk talebinde doğrudan veya dolaylı zararları derhal, nakden ve tamamen ödeyeceğini firma kabul ve taahhüt eder.
- GENEL HÜKÜMLER:
Yukarıda yazılı olan herhangi bir durumun tespitinde iş sahibinin göstereceği delil ve kanıtlar HMK 193.madde anlamında FİRMA tarafından kesin bilgi ve belge olarak kabul edilir. Firma, bu sözleşmenin ihlali halinde iş sahibinin tamir edilemez şekilde ve hukuken gayri kabil-i telafi zarar göreceğini kabul eder. Dolayısı ile, iş bu sözleşmenin herhangi bir hükmünün böyle bir ihlali veya ihlali tehlikesi veya teşebbüsü halinde, iş sahibi bu sözleşmenin hükümlerini uygulama ve firma ile arasındaki sözleşmeyi feshetme hakkı dahil, hukuken ve hakkaniyet kuralları uyarınca, mevcut diğer haklarına ilaveten, gerçekleşmiş bir zarar veya zarar tehlikesinin varlığını göstermek zorunda olmaksızın geçici ve/veya daimi ihtiyati tedbir kararı ve iş bu sözleşmenin hükümlerini aynen ifası kararı almaya hakkı olduğunu kabul etmektedir. Ayrıca;
- Firma'nın ve/veya istihdam ettiği kişilerin iş bu sözleşmenin hükümleri dışında hareket etmesi durumunda; iş sahibi, bu ihlalden ötürü tüm zararlarının tazminini firmadan talep hakkının yanı sıra, taahhüdün ifasını talep ve tedbir hakları ve/veya firma ile iş bu sözleşme de dahil olmak üzere tüm sözleşmelerini tek taraflı olarak iptal etme hakkını saklı tutar.
- Firmanın ve/veya istihdam ettiği kişilerin iş bu sözleşmenin hükümleri dışında hareket etmesi durumunda; iş sahibinin uğrayacağı tüm maddi ve manevi zararlar nedeniyle tazminat davası açma hakkını saklı tutarak ve kanuni işlemlere başvurma hakkı saklı olmak kaydıyla firma iş sahibinin uğrayacağı her türlü maddi-manevi, müspet-menfi zarar, ziyan ve kaybını ilk talebinde iş sahibi ne tazmin etmeyi kabul, taahhüt ve garanti etmiştir.
- İş sahibi; ayrıca firmaya temin edeceği bilgiler kapsamında, tüm ürünlerine ve üretim bilgilerine (know-how) yönelik, yurtiçi ve yurtdışı pazarlarda patent ve kullanım (belgelenmiş ve/veya belgelenmemiş) haklarını saklı tutar.
- Firmanın bu sözleşmeye uygun hareket etme yükümlülüğünün yanı sıra firma aynı zamanda yanında çalıştırdığı, kendisine yardımcı ve kendisi ile ilgili kişilerin de bu sözleşme hükümlerine uygun hareket etmesini sağlamaktan sorumludur.
- TEBLİGATLAR:
- Her iki tarafın yukarıda belirtilen adresleri tebligat adresleri olarak kabul edilmiştir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligatlar yasal olarak geçerli tebligatın sonuçlarını doğurur.
- Taraflar, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir. Alındı teyitli olarak karşı tarafa bu yollarla yapılacak bildirimler de yasal tebligatın sonuçlarını doğurur.
- YETKİLİ MAHKEME
Her türlü uyuşmazlık hallerinde Adana Mahkemeleri" ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
- DİĞER HÜKÜMLER:
- Bu sözleşmede toplam 9 madde yer almakta olup, taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girmiştir.
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
==================================================================================
======================================================================================
Değerli EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Üyesi,
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş., müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgilerinizi (isim, yaş, ilgi alanlarınız, e-posta vb.) sizlerden talep etmektedir.
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. sunucularında toplanan bu bilgiler, dönemsel kampanya çalışmaları, müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik müşteri "sınıflandırma" çalışmalarında sadece EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. bünyesinde kullanılmaktadır.
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş., üyelik formlarından topladığı bilgileri, söz konusu üyenin haberi ya da aksi bir talimatı olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamakta ve de satmamaktadır.
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş., e-posta adresleri ve üyelik formlarında istediği kişisel bilgilerin haricinde site kullanımı sırasında izlediği, ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz ederek yorumlamaktadır.
Kişisel bilgiler içermeyen bu istatistiksel veriler, EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. müşterilerine daha özel ve etkin bir alışveriş deneyimi yaşatmak amacıyla EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. iş ortakları ile paylaşılabilmektedir.
Müşteri bilgileri, ancak resmi makamlarca usulü dairesinde bu bilgilerin talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapmak zorunda olduğu durumlarda resmi makamlara açıklanabilecektir. Müşterinin sisteme girdiği tüm bilgilere sadece Müşteri ulaşabilmekte ve bu bilgileri sadece Müşteri değiştirebilmektedir. Bir başkasının bu bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir.
Ödeme sayfasında istenen kredi kartı bilgileriniz, siteden alışveriş yapan siz değerli müşterilerimizin güvenliğini en üst seviyede tutmak amacıyla hiçbir şekilde EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. veya ona hizmet veren şirketlerin sunucularında tutulmamaktadır. Bu şekilde ödemeye yönelik tüm işlemlerin EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. arayüzü üzerinden banka ve bilgisayarınız arasında gerçekleşmesi sağlanmaktadır.
Üyelerimiz, EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’ye başvurarak kendisiyle ilgili;
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
EKSOY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş., yukarıda yer alan talepler uyarınca, gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Talebe konu işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. Maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
